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Meine Webseite wurde im Laufe der vergangenen Woche erheblich überarbeitet, damit ich Ihnen noch mehr hilfreiche Tipps vermitteln kann. Unter anderem können Sie jetzt meinen kostenlosen Online-Kurs mitmachen, der Ihnen bei der Umsetzung ihrer Projekte hilft.
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Kennen Sie das auch? Sie sind optimal in Ihr Projekt gestartet, und dann verlieren Sie es aus dem Auge, weil andere wichtige Dinge dazwischenkommen oder es schwer ist, den Überblick zu behalten?

Willkommen im Club! Meistens klappen die ersten Schritte ganz gut, dann wird es bei vielen Projekten ziemlich zäh. Das gilt besonders für Projekte und Vorhaben, die länger dauern und damit unser Durchhaltevermögen besonders auf den Prüfstand stellen.

Es gibt verschiedene Gründe, warum es uns oft schwer fällt, den Überblick zu behalten und wirklich dranzubleiben:

  • Meistens kommen andere angeblich wichtigere Projekte dazwischen und damit verschieben sich die Prioritäten.
  • Es fehlen uns hilfreiche Strategien, die uns bei einem Projekt auf Kurs halten.
  • Und wenn es zäh wird, dann beginnen wir darüber nachzudenken, ob das Vorhaben wirklich so sinnvoll ist oder wir uns nicht zu viel vorgenommen haben. Wenn Sie z.B. morgens früher aufstehen wollen, dann klappt es meistens in den ersten Tagen ganz gut, dann wird es mühsam und Sie beginnen, das Vorhaben in Frage zu stellen.

 

Warum ist es wichtig, Erinnerungsschleifen und -hilfen einzubauen?

Unser Alltag ist dicht gedrängt, viele Projekte und Vorhaben buhlen um unsere Aufmerksamkeit. Dauernd kommen neue Anforderungen und Herausforderungen dazu, die Flut an Informationen suggeriert ständig, dass es noch etwas zu tun gibt. Jetzt ist es wichtig, den Kurs zu halten und an den wirklich wichtigen Themen zu arbeiten.

Das Dranbleiben ist aus meiner Sicht eine der größten Herausforderungen bei der Umsetzung. Deshalb ist es wichtig, sinnvolle Erinnerungsschleifen in den Alltag einzubauen.

Erinnerungsschleifen sorgen dafür,

  • die Richtung zu behalten und sich das Vorhaben und die wirklich wichtigen Projekte bewusst zu machen – es ist ein Prozess des „Sich-immer-wieder-Ein-Nordens“,
  • die Projektschritte im Alltag einzuplanen und damit Zeit dafür zu reservieren,
  • sich nicht zu verzetteln, sondern konsequent an den Themen zu arbeiten.

 

Überblick behalten

Den Überblick behalten – so geht´s! 

In den letzten Jahren habe ich verschiedene Strategien selbst getestet bzw. mit meinen Kunden entwickelt. Die folgenden vier Strategien kann ich Ihnen absolut empfehlen.

Reminder-Strategie

Setzen Sie sich in Ihrem E-Mail-Programm einen Reminder, und lassen Sie sich in regelmäßigen Abständen daran erinnern, auf das Projekt zu schauen: Was habe ich bereits erledigt? Was ist der nächste Schritt?

Freitagsrückblick

Ein Mal in der Woche schaue ich auf alle meine Vorhaben und Projekte und lege den nächsten Schritt fest. Der beste Zeitpunkt ist für mich der Freitag. Dadurch kann ich am Wochenende besser abschalten, weil die kommende Woche bereits vorbereitet ist, es gibt montags keine Überraschungen mehr.

Optische Marker

Stellen Sie eine Figur auf Ihren Schreibtisch oder eine Karte mit einem besonderen Spruch und lassen Sie sich dadurch an Ihr Vorhaben erinnern.

Vorhabenkleber im Notizbuch

Seit Jahren arbeite ich mit einem analogen Notizbuch, das sich zu meinem „externen Gehirn“ entwickelt hat. Ich habe es ständig in Gebrauch, deshalb ist es als Erinnerungshilfe besonders geeignet. Wenn ich neue Gewohnheiten entwickle, dann erstelle ich Etiketten, auf denen die neuen Gewohnheiten fixiert werden. Jeden Tag klebe ich ein neues Etikett in mein Notizbuch, um mich daran zu erinnern. Wenn ich die Gewohnheit durchgeführt habe, hake ich das ab. So habe ich schon viele nützliche Gewohnheiten entwickelt.

Wie behalten Sie den Überblick? Ich freue mich, wenn Sie Ihre Ideen und Anregungen in den Block schreiben. So lernen optimal voneinander!

Ich freue mich, wenn Sie den Artikel mit anderen teilen!

 

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