Warum Multitasking nichts bringt: Busy statt produktiv?

Die meisten von uns wissen genau, dass Multitasking nichts bringt, und trotzdem rennen viele diesem Phantom hinterher und glauben, es geht heutzutage nicht mehr anders!

Schließlich stürmt im Alltag vieles auf uns ein, so dass nur noch hilft, möglichst viele Dinge gleichzeitig zu machen, z.B. in einer Besprechung nebenher E-Mails zu lesen oder zu bearbeiten oder während der Arbeitszeit kurz noch die WhatsApp-Nachrichten checken.

 

Aber werden wir dadurch wirklich produktiver?

Aus meiner Sicht ist das ein Irrglaube, denn viele verwechseln gerne das „viel zu tun haben“ mit Produktivität. Und wenn wir ehrlich sind, verschafft einem das Geschäftigsein ein positives Image, denn wer immer was zu tun und zu machen hat, der ist offenbar wichtig. Busy eben!

 

Was heißt Produktivität?

Schauen wir uns das Wort genau an:

• Durch produktives Arbeiten entsteht ein konkretes Ergebnis, das kann auch ein Zwischenergebnis sein. Produktivität entsteht aus dem Verhältnis von Aufwand und Ergebnis.
• Produktivität heißt, sich auf ein Thema oder Ziel zu konzentrieren und es zu priorisieren.
• Darüber hinaus gehört ein entscheidender Faktor zur Produktivität: Man muss dranbleiben und die Aufgabe Schritt für Schritt erledigen!

Es sind also drei Kriterien wichtig: Ergebnis, Konzentration und Dranbleiben!

 

Multitasking verhindert Produktivität

Im Multitasking-Modus sind wir anders unterwegs als im Produktivitäts-Modus. Beim Multitasking versuchen wir mehrere Aufgaben gleichzeitig zu händeln und springen von einem Thema zum nächsten. Wer ständig wie ein Ping-Pong-Ball von einem Thema zum nächsten springt, kann nicht konzentriert dranbleiben, sondern sabotiert seine Produktivität durch ständige Ablenkungen.

Die gute Nachricht:

Wir haben es in der Hand, aus dem Multitasking-Modus auszusteigen und wieder fokussierter zu arbeiten. Es ist nämlich nicht das Umfeld, uns daran hindert. Aus meiner Erfahrung sind wir es selbst und unsere schlechten Gewohnheiten. Oft reichen schon kleine Verhaltensänderungen aus, um wieder produktiver zu werden.

 

Folgende Strategie kann Ihnen helfen, in der nächsten Zeit wieder produktiver zu werden.

Nimm dir jeden Tag ein kleines Zeitfenster, vielleicht 15 – 30 Minuten und konzentriere dich auf eine Aufgabe. Schalte alle Kanäle ab, die dich ablenken können, z.B. die Pop-up E-Mails oder den Sound am Handy. Gib deinem Umfeld Bescheid, dass du für dieses Zeitfenster nicht erreichbar bist.

Es ist oft verblüffend, wie produktiv wir werden, wenn wir wieder konzentriert arbeiten!